Sun, 08/02/2020 - 17:46 By AdminFortMed2020

Spanish version

Dear researchers, speakers and assistants,

Firstly, we hope that these months have passed in the best possible way and that you all are well.

Last March we informed you of our decision to postpone the celebration of the FortMed2020 congress to next October, with the desire to maintain the meeting and the personal exchange between speakers and attendees. However, there is still a high degree of uncertainty as to how the pandemic situation may develop in the autumn, and its impact on travel and the possibility of getting together, especially in view of the upsurges taking place in several European countries.

In addition to this, the strict security measures taken by the CSIC directly affect the School of Arab Studies in terms of access to its facilities and face-to-face meetings in all its centres. All these constraints make it impossible for us to ensure that the congress can be organised in person, as we had planned.

For all these reasons, and after careful consideration, the Organizing Committee has decided that the 2020 edition of the FortMed congress will be held remotely, so that we can all participate, maintaining a high degree of knowledge exchange, regardless of the health situation that may occur in each location on the dates of celebration.

It has also been decided to postpone it to 4, 5 and 6 November, so that everyone will have, after enjoying the summer holidays, enough time to prepare the communications, which will be presented asynchronously, in video format (preferably) or by means of annotated slides. All of them will be available on the website https://fortmed2020.es/ during the three days of the congress, with free access for all registered people, through logged-in access. The communications will continue to be organized in sessions, according to the topics of the congress, and each one of them will have its own channel of communication and debate, in which all those participants will be able to interact through comments and questions.

The opening and closing sessions will be held live, as well as a very limited number of communications. Further details will be announced soon on the website, along with the schedule. These sessions will be recorded, making them available to all those who are unable to attend at the time of their scheduling.

The rest of the communications will have a maximum duration of 10 minutes and must be presented in video format (mp4) with voiceover, not exceeding 100 Mb. If recording the video is not possible, the communication can be presented as a slide presentation (PowerPoint), with a maximum of 20 slides with notes from the speaker on each slide. In the coming weeks we will publish on the web a guide on how to record and send the files, which will have to be sent in any case before October 14th.

As you know, all the articles were published in open access last June, (http://ocs.editorial.upv.es/index.php/FORTMED/FORTMED2020/index), with the aim of making them available to you, so that the postponement of the congress would not mean a delay in their publication. The complete volumes will be published in open access the day before the congress.

Considering the circumstances, all registered authors will receive by post the three volumes of the proceedings, which are already printed and were included in the registration fee. The shipment will be processed during the weeks previous to the congress, and the expenses derived from it will be covered with the registration fee. In order to do this, we need to receive confirmation from each registered author that they wish to receive the proceedings, as well as the shipping postal address. If possible, priority will be given to sending them to the university or any other place of work.

Additionally, the money corresponding to the gala dinner will be returned; for this, we need you to indicate the IBAN in which to send the reimbursement.

Once again, we regret all the inconveniences that this situation may cause you; as we have said before, we are convinced that this is the best decision in the current times.

We thank you for your understanding and are available to answer any questions you may have.


Estimados investigadores, ponentes y asistentes,

En primer lugar, esperamos que estos meses hayan transcurrido de la mejor manera posible y que todos os encontréis bien.

El pasado mes de marzo os comunicamos nuestra decisión de posponer la celebración del congreso FortMed2020 al próximo octubre, con el deseo de mantener la reunión y el intercambio personal entre ponentes y asistentes. Sin embargo, aún sigue habiendo un alto grado de incertidumbre sobre cómo puede desarrollarse la situación de la pandemia en otoño, y su incidencia en los viajes y en la posibilidad de reunirse, más aun teniendo en cuenta los rebrotes que se están produciendo en varios países europeos.

A esto se suman las estrictas medidas de seguridad tomadas por el CSIC y que afectan directamente a la Escuela de Estudios Árabes, en lo relacionado con el acceso a sus instalaciones y con las reuniones presenciales en todos sus centros. Todos estos condicionantes nos imposibilitan asegurar la organización presencial del congreso, tal y como lo teníamos previsto.

Por todos estos motivos, y tras una meditada reflexión, el Comité Organizativo ha decidido que la edición 2020 del congreso FortMed se celebre de manera telemática, con el fin de que todos podamos participar, manteniendo un alto grado de intercambio de conocimientos, con independencia de la situación sanitaria que se pueda dar en cada lugar en las fechas de celebración.

También se ha decidido posponerlo a los días 4, 5 y 6 de noviembre, de manera que todos dispongan, con posterioridad al disfrute de las vacaciones veraniegas, de un tiempo suficiente para la preparación de las ponencias, que se presentarán de manera asíncrona, en formato video (preferiblemente) o mediante diapositivas comentadas.  Todas ellas quedarán disponibles en la página web https://fortmed2020.es/ durante los tres días del congreso, teniendo libre acceso todas las personas inscritas, a través de acceso identificado. Las ponencias seguirán estando organizadas en sesiones, según las temáticas planteadas en el congreso, y cada una de ellas contará con un canal de comunicación y debate, en el que todos los inscritos podrán interaccionar a través de comentarios y preguntas.

La sesión inaugural y de clausura se harán en directo, así como un número muy limitado de ponencias. Todo ello se anunciará próximamente en la web, junto con el horario previsto. Estas sesiones quedarán grabadas, estando a disposición de todos aquellos que no puedan asistir en el momento de su realización.

El resto de ponencias tendrá una duración máxima de 10 min y deberán presentarse en formato video (mp4) con voz en off, no superando los 150 Mb. Si resultara imposible grabar el video, la comunicación se podrá presentar en formato diapositivas (PowerPoint), con un máximo de 20 diapositivas con notas del poniente en cada una de ella. En las próximas semanas publicaremos en la web una guía de cómo grabar y enviar los archivos, que tendrán que ser remitidos en todo caso antes del 14 de octubre.

Como ya sabéis, todos los artículos fueron publicados en acceso abierto el pasado mes de junio (http://ocs.editorial.upv.es/index.php/FORTMED/FORTMED2020/index), con el objetivo de que estuviesen a vuestra disposición, de manera que el aplazamiento del congreso no supusiese un retraso en su publicación. Los volúmenes completos serán publicados en acceso abierto el día anterior a la celebración del congreso.

Consideradas las circunstancias, todos los inscritos recibirán por vía postal los tres volúmenes de actas, que se encuentran ya impresos y que estaban incluidos en la cuota de inscripción. El envío se tramitará durante las semanas previas al congreso, y los gastos derivados del mismo serán cubiertos con la cuota de inscripción. Necesitamos, para ello, recibir la confirmación por parte de cada inscrito de que desea recibir las actas, así como la dirección postal a la que se enviarían. En el caso de que sea posible, será prioritario enviarlas a la universidad o a cualquier otro centro de trabajo.

Por otra parte, el dinero correspondiente a la cena de gala será devuelto; para ello, necesitamos que nos indiquéis el IBAN en el que realizar la devolución.

De nuevo, lamentamos todos los inconvenientes que esta situación os pueda ocasionar; como hemos dicho anteriormente, estamos convencidos de que esta es la mejor decisión en los tiempos que corren.

Os agradecemos vuestra comprensión a la vez que estamos a vuestra disposición para aclarar cualquier duda que os pueda surgir.

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